AIハッカソンに参加することになった！

楽しみだけど、初めてだとちょっと気になることがある。

「何を持っていけばいいの？」

「パソコンさえあれば大丈夫？」

「GitHubって登録しておいた方がいい？」

私もAIハッカソンに参加するようになって、イベントごとに必要な準備が少しずつ違うことに気づいた。

実際に参加してみると、パソコンや充電器のような基本的なもの以外にも、「これがあってよかった」「次回はこれも持っていきたい」と思うものがある。

それに、意外と大切なのが当日の持ち物よりも、参加前の準備だったりする。

今回は、自分自身が次のハッカソンに参加するときにも使えるように、持ち物と事前準備をまとめてみた。

初参加の人にも役立ったら嬉しい！

1. 参加が決まったら、まず確認したいこと

ハッカソンの準備は、当日の荷造りより前から始まっている。

イベントに申し込んだら、まず案内メールやイベントページをチェックしておこう。

確認したいのは、このあたり。

  • 開催日と開始・終了時間
  • 会場の住所、最寄り駅、入館方法
  • 当日必要な入館用QRコードや参加チケット
  • 個人参加か、チーム参加か
  • 事前に登録が必要なサービスやアカウント
  • 当日のスケジュールと成果物の提出方法
  • 食事や飲み物の提供があるか
  • 持ち込み可能なものや会場のルール

特に気をつけたいのが、会場への入館方法。

イベントによっては、申し込み完了メールだけでなく、別途送られてくる入館許可証やQRコードが必要になることもある。

当日、会場の入口で慌てないように、事前に確認しておきたい。

2. GitHubなどのアカウント登録は事前に！

これは、初めて参加する人にぜひ伝えたいこと。

私が初めて参加したAIハッカソンでは、GitHubのアカウントが必要だった。

GitHubは、コードやプロジェクトのファイルを保存したり、チームで共有したりできるサービス。

エンジニアではない人にとっては、初めて聞く名前かもしれない。

でも、ハッカソンではエンジニア以外の参加者も使う機会がある。

アカウントの登録や招待の受け取りを当日初めてやろうとすると、それだけで時間を使ってしまう可能性もある。

だから、参加案内に指定されているアカウントは、できれば前日までに準備しておこう。

例えば、確認しておきたいのはこんなこと。

  • GitHubのアカウントは必要？
  • チームの連絡には何を使う？
  • 使用するAIサービスや開発ツールは指定されている？
  • 事前に参加するオンラインコミュニティはある？
  • 主催者から招待メールが届いていない？

ただし、すべてのAIハッカソンで同じサービスを使うわけではない。

必要のないアカウントまで片っ端から作るより、まずは主催者からの案内を確認するのがおすすめ。

GitHubそのものについて知りたい人は、こちらの記事も参考にしてね。

関連記事： GitHubって何？ 11年前はコードを使わせてもらっていた私が、AIハッカソンで初めて共同開発した話

3. AIハッカソンの持ち物チェックリスト

ここからは当日の持ち物！

私が実際の参加経験から必要だと感じたものと、あると便利だと思うものをまとめてみた。

チェック欄付きなので、参加前の確認に使ってね。必要なら印刷して、紙にチェックを入れてもOK！

パソコン・デバイス関係

✓ 持ち物 メモ
□ PC 開発や資料作成の中心になるもの
□ スマホ 連絡、QRコードの表示、情報確認など
□ 充電器 PCとスマホ、それぞれ必要なものを確認
□ マウス 長時間の作業を少しでも快適に
□ 延長コード 会場によっては電源が少ない・遠い場合がある

延長コードは、個人的にチェックしておきたいアイテム。

会場によって電源の位置や数が違うので、パソコンの充電が必要になったときに困る可能性がある。

ただし、延長コードの使用を制限している会場もあるので、持ち込みや使用は会場のルールに従おう。

飲食・快適に過ごすためのもの

✓ 持ち物 メモ
□ 飲み物 長時間の作業中の水分補給に
□ スナック・軽食 小腹が空いたときに
□ 羽織れる長袖 夏でも冷房が効きすぎて寒いことがある
□ 快適な靴 必要なら履き替え用に
□ ウェットティッシュ・お手拭き 食事の後やPCを触る前に
□ 小さなゴミ袋 ゴミの持ち帰りに備える

ここで意外とおすすめしたいのが、羽織れる長袖。

真夏でも屋内イベントは空調がよく効いていることがある。ずっと同じ場所でパソコンを操作するなら、寒さ対策をしておくと安心。

それから、履き替え用の靴。

例えば雨の日。会場までレインシューズで行く場合、クロックスのような快適な靴に履き替えられたら便利だと思う。

もちろん、履き替えが必要かどうかは会場や天候次第。

そしてウェットティッシュ！

スナックを食べて、またすぐにキーボードやマウスを触る。そんなときに手を拭けるものがあると便利。

ゴミ袋も、会場のゴミ処理ルールが分からないときの備えとして持っておきたい。

※ 飲食や履き替え、ゴミの処理については、会場の案内を優先してね。

交流・入館・アイデア整理

✓ 持ち物 メモ
□ 自己紹介・SNSのQRコード 新しい人と出会ったときの名刺代わり
□ 入館許可証や参加チケットのQRコード 入館時に必要な場合がある
□ メモ帳・筆記用具 アイデア出しやブレインストーミングに

ハッカソンには、いろいろな人が参加している。

エンジニアだけでなく、デザイナー、ビジネスに関わる人、AIに興味を持っている人など、普段なかなか会えない人と話せるのも魅力。

そんなとき、SNSプロフィールのQRコードをスマホからすぐに出せると、名刺代わりになる。

そして、メモ帳と筆記用具も侮れない！

私が3回目に参加したAI Film Hackathonでは、チームでブレインストーミングをすることになった。

アイデアを考えたり整理したりする場面では、パソコンだけでなく、紙とペンが役立つこともある。

AIハッカソンだからといって、すべてをデジタルでやる必要はないんだよね。

4. チームで参加するときの事前準備

チームで参加する場合は、持ち物とは別に確認しておきたいことがある。

特に大切なのは、メンバーと連絡が取れる状態にしておくこと。

例えば、こんなことを事前に確認しておくと安心。

  • チームメンバーの連絡先や連絡ツール
  • 当日の集合場所と時間
  • アイデアや企画の共有方法
  • 使用予定の開発ツール
  • GitHubなどでの共同作業の方法
  • 発表資料や成果物を誰が管理するか

全部を最初から決めておく必要はない。

でも、最低限の連絡方法が決まっているだけでも、当日の動きがスムーズになる。

ハッカソンは短い時間でアイデアを形にしていくイベント。

だからこそ、当日になって初めて確認することを少し減らしておくと、制作に使える時間を増やせる。

5. 成果物の提出方法と締切は、最初に確認しておこう！

ハッカソンというと、会場に集まって、限られた時間で何かを作って発表するイメージがあるかもしれない。

でも、実際にはいろいろな形式がある。

1日で完結するイベントもあれば、オンラインで何週間にもわたって選考が進むハッカソンもある。

そして、長期間にわたるハッカソンでは、提出物と締切の管理がものすごく重要！

私が参加した4回目のハッカソンでは……

私が4回目に参加したVietnam Japan AI Hackathon 2026は、オンラインで準備や選考が進む形式だった。

しかも、最初から誰でもピッチできるわけではない。

まず書類選考があり、Top 16に選ばれたチームが初めてピッチに進める仕組み。

そこにたどり着くまでにも、いろいろな登録や提出が必要だった。

例えば、

  • チーム登録：チームを組み、チーム名やプロジェクト名を登録
  • アイデアプロポーザル：審査に必要な企画書をPDF形式で提出
  • ピッチ準備：Top 16に選ばれた後は、プレゼンテーションのスライドと動画の提出が必要

そして、スライドと動画は、何でも好きな形式で出せるわけではなかった。

スライドはPowerPoint形式、動画はMP4形式と指定されていた。

もちろん、それぞれに提出期限もある。

つまり、単に「いいアイデアを考えて作品を作る」だけではなく、いつまでに、何を、どんな形式で提出するのかを把握しておかなければならない。

提出期限だけでなく、ファイル形式にも注意！

ハッカソンによって必要な成果物は違うけれど、事前にチェックしたいのはこのあたり。

  • チーム登録やプロジェクト登録の期限
  • アイデア・企画書の提出期限
  • 提出するファイルの形式（PDF、PowerPoint、MP4など）
  • 提出先のURLやサービス
  • 書類選考・ピッチ・最終審査などの日程
  • ピッチ用スライドや動画の提出期限
  • 発表時間や使用言語などの条件

特に、複数の段階に分かれているイベントは、最初の提出が終わっても安心できない。

次の選考に進むと、また新しい提出物や期限が出てくることもある。

だから、イベント全体のスケジュールを確認して、締切をカレンダーなどに入れておくのがおすすめ。

提出直前に慌てないように、余裕を持って準備したい。

せっかく時間をかけて考えたアイデアや制作した作品。

提出期限やファイル形式の見落としで、審査の機会を逃してしまうのはもったいないからね！

自分専用！提出物・締切管理シート

長期間のハッカソンでは、最初からすべての提出物が分かっているとは限らない。

最初の選考に集中しているうちに、その先のスケジュールまで意識が向かないこともある。

だから、参加案内が届いたときや、次の選考に進んだときに、提出物と締切をこの表に書き足していこう！

以下は、私が参加したハッカソンを参考にした記入用シート。提出するものはイベントごとに違うので、自由に書き換えて使ってね。

✓ 提出内容 締切日時 形式・提出先
□ チーム・プロジェクト登録 ______________ ______________
□ アイデアプロポーザル ______________ PDF／______________
□ ピッチ用スライド ______________ PowerPoint／______________
□ ピッチ用動画 ______________ MP4／______________
□ __________________ ______________ ______________
□ __________________ ______________ ______________
□ __________________ ______________ ______________
□ __________________ ______________ ______________

使い方は簡単！

  • 参加するイベントに必要な項目だけを使おう。
  • 提出内容が違う場合は、自由に書き換えてOK。
  • 締切は日付だけでなく、時刻やタイムゾーンも確認して記入。
  • 次の選考に進んだら、新しく必要になった提出物を書き足す。
  • 提出が完了したら、左端の「□」にチェック！

スマホで確認するのもいいし、必要ならこの表を印刷して、手書きで管理するのもおすすめ。

特に複数の選考ステップがあるハッカソンでは、次に何を提出するのか、いつまでなのかを見えるようにしておくことが大切だと思う。

6. 前日・当日の最終チェックリスト

最後に、イベント直前に見返せるよう、準備事項をまとめてみた。

前日までに

  • 開催場所・開催時間・アクセスを確認した
  • 参加案内メールを読んだ
  • 必要なアカウントを作成し、ログインできる
  • 入館用QRコードや参加チケットを確認した
  • チームの連絡方法を確認した（チーム参加の場合）
  • 使用するツールや招待の確認をした
  • 提出方法や締切を確認した
  • PCとスマホを充電した
  • 会場の飲食・電源・持ち込みルールを確認した

当日出発前に

  • PC、スマホ、充電器、マウス
  • 必要に応じて延長コード
  • 飲み物、スナック・軽食
  • 羽織れる長袖
  • 必要に応じて履き替え用の快適な靴
  • ウェットティッシュ、小さなゴミ袋
  • SNSや自己紹介のQRコード
  • 入館許可証・参加チケット
  • メモ帳・筆記用具
  • 集合時間と交通ルートを再確認

7. 準備ができたら、あとは楽しもう！

ここまでいろいろ書いたけれど、全部を完璧に準備しなければ参加できない、というわけではない。

イベントによっては、会場に必要な設備がそろっていたり、主催者がサポートしてくれたりすることもある。

大切なのは、準備に気を取られすぎず、当日はアイデアを考えたり、チームで制作したり、人との出会いを楽しめる状態にしておくこと。

私自身、参加するたびに新しい発見がある。

だから、このチェックリストも完成形ではなく、これからの参加経験をもとに少しずつ更新していきたい。

次のAIハッカソンの前には、私もまたこの記事を開いてチェックするつもり！

これから初めて参加する人も、自分に必要なものを確認して、ぜひハッカソンを楽しんでね。